Per team Finance
Soluzioni di automazione contabile per mid-market, enterprise e team Finance distribuiti
Non esiste una sola chiusura mensile: esistono decine di varianti, ognuna con le sue
urgenze, vincoli e compromessi. Noi partiamo da un principio: se una scrittura segue una
regola ripetibile, possiamo automatizzarla senza rinunciare a controllo, tracciabilità e
dialogo con revisori e IT.
Ratei e risconti scritti a mano, allocazioni che vivono in file paralleli, scritture
ricorrenti che cambiano a ogni mese: se ti riconosci in questo elenco, non ti serve
l’ennesimo tool generico. Nuvelanova offre soluzioni mirate per corporate accounting, revenue
accounting, FP&A e Finance di gruppo che vogliono trattare il giornale contabile come un
processo industriale. Automatizziamo scritture complesse a partire dai tuoi sistemi, con
regole configurabili, workflow di approvazione e audit trail leggibile da revisori e IT. Tu
scegli il perimetro, noi ti aiutiamo a trasformarlo in automazione governata.
Corporate accounting avanzato
Automatizza ratei, risconti, ammortamenti e scritture ricorrenti con regole chiare e verificabili.
Transazioni ad alto volume
Gestisci volumi elevati di movimenti con controlli ex ante, log puntuali e supporto alle riconciliazioni.
Base dati per FP&A
Offri a CFO e FP&A un giornale più pulito e tempestivo, pronto per analisi e scenari.
Una piattaforma, molteplici soluzioni Finance
La stessa piattaforma può servire esigenze molto diverse, se è costruita intorno a regole chiare e controlli robusti. Nuvelanova nasce per i team Finance che devono orchestrare volumi elevati di scritture senza perdere la capacità di spiegare ogni movimento a revisori, controllo interno e management. Per le aziende mid-market significa uscire dalla dipendenza critica da pochi file Excel e da persone chiave insostituibili; per i gruppi più strutturati significa standardizzare processi tra società, business unit e sistemi diversi, mantenendo però la flessibilità necessaria per gestire eccezioni locali. Automatizziamo ratei, risconti, ribaltamenti, competenze complesse, scritture ricorrenti e movimenti ad alto volume, con un motore che applica regole configurabili e workflow di approvazione. Tu decidi quali flussi rendere automatici, quali tenere sotto controllo manuale e come distribuire responsabilità tra Finance centrale, controllate e IT. I risultati possono variare da organizzazione a organizzazione, ma la logica resta: ridurre la quota di lavoro ripetitivo e aumentare la qualità del giornale contabile.
Che tu gestisca un’unica società o un gruppo articolato, il problema è sempre lo stesso: troppi movimenti nascono ancora da fogli paralleli e conoscenze non scritte. Con Nuvelanova non ti chiediamo di stravolgere l’architettura esistente, ma di scegliere da dove iniziare: automazione dei ratei e risconti, gestione delle scritture ricorrenti, allocazioni multi centro di costo o supporto alla riconciliazione dei volumi. Partiamo da un perimetro chiaro, misuriamo l’impatto rispetto al processo attuale e solo dopo estendiamo le regole ad altre aree. Così l’automazione diventa un percorso governato, non un salto nel buio.
Ottimizzazione della chiusura mensile
- Dalla corsa finale al processo governato
- Per molte aziende il calendario di chiusura è ancora un mosaico di file condivisi, check-list manuali e scritture digitate in fretta. La nostra soluzione per la chiusura mensile parte dai tuoi flussi reali: cut-off, scritture di competenza, assestamenti e controlli di coerenza. Configuriamo regole per ratei, risconti, ammortamenti e altre scritture ricorrenti, impostiamo workflow di approvazione e costruiamo report che mostrano dove il processo si blocca. Il risultato atteso è un mese chiuso con meno rilavorazioni, meno sorprese in riconciliazione e un audit trail pronto per revisori e controllo interno. I risultati possono variare in base a processi, dati e governance, ma l’obiettivo resta rendere la chiusura un processo governato, non un esercizio eroico.
- Regole per scritture di competenza
- Workflow di chiusura strutturati
- Report su colli di bottiglia
Automazione delle scritture ricorrenti
- Scrivi una volta, applica ogni mese
- Ratei, risconti, ammortamenti, accantonamenti, ribaltamenti intercompany: scritture che si ripetono ogni mese, ma che spesso nascono ancora da fogli Excel, formule opache e memoria di poche persone. Con Nuvelanova creiamo template di scrittura che includono logica di calcolo, conti, centri di costo e controlli, collegati direttamente alle tue sorgenti dati. Il team Finance definisce regole e soglie, il motore le applica in modo coerente, lasciando spazio a interventi manuali solo dove serve. Così riduci la quota di digitazione, eviti che le regole vivano in file personali e rendi più semplice spiegare ogni movimento a chi deve certificare i numeri.
- Template per scritture ricorrenti
- Regole leggibili dal Finance
- Spiegazioni pronte per audit
Gestione di transazioni e allocazioni ad alto volume
- Dai file che esplodono a flussi governati
- Quando i volumi di righe crescono, Excel smette di essere un alleato e diventa un limite. Pensiamo a allocazioni multi centro di costo, riparti di ricavi o costi su basi complesse, flussi di fatture o ricavi ad alto numero di transazioni. La nostra soluzione per volumi elevati si basa su integrazioni strutturate con ERP, sistemi di fatturazione, data warehouse e sorgenti operative. Normalizziamo i dati, applichiamo regole di allocazione configurabili, impostiamo controlli di coerenza e generiamo scritture in partita doppia pronte per il libro mastro. Il tutto con log puntuali che permettono di ricostruire il percorso di ogni importo, anche quando le righe sono migliaia.
- Gestione volumi ad alto numero di righe
- Allocazioni multi dimensione
- Controlli ex ante strutturati
Preparazione ad audit e controlli interni
- Dalla ricostruzione manuale alla documentazione pronta
- Arrivare a un audit con scritture nate da file sparsi, macro non documentate e conoscenze tacite rende ogni verifica più lunga e più stressante. La nostra soluzione per audit readiness parte da qui: centralizzare le regole, costruire un audit trail leggibile, impostare workflow di approvazione e predisporre report pensati per revisori e controllo interno. Nuvelanova conserva per ogni scrittura dati di origine, regola applicata, controlli eseguiti ed esiti, così che tu possa rispondere a domande puntuali senza dover ricostruire a mano il percorso dei numeri. Non sostituiamo il lavoro dei revisori, ma ti aiutiamo a presentare un giornale contabile più spiegabile e coerente.
- Audit trail completo per movimento
- Workflow con segregazione ruoli
- Report dedicati a revisori
Come implementiamo le soluzioni Nuvelanova
Automatizzare il cuore del libro mastro non è un progetto “tutto e subito”. È un percorso
che parte da un processo critico, lo rende governato e tracciabile, poi estende il modello
ad altre aree con la stessa disciplina. Il nostro metodo a fasi ti permette di misurare
l’impatto, correggere la rotta e coinvolgere Finance, FP&A, audit e IT senza strappi.
01
Avvio mirato
Selezione e mappatura del primo processo
Partiamo da un singolo caso d’uso ad alta frizione, come ratei e risconti o
allocazioni ricorrenti. Mappiamo flussi, file Excel coinvolti, controlli esistenti e
responsabilità, poi traduciamo il tutto in regole contabili leggibili e workflow di
approvazione mirati.
02
Configurazione
Disegno regole e simulazioni
Configuriamo il motore Nuvelanova per il processo scelto, impostando mappature dati, regole, soglie e controlli. Eseguiamo simulazioni su periodi storici per confrontare scenario automatizzato e attuale, fino a quando il Finance è soddisfatto della qualità delle scritture.
03
Go live
Messa in esercizio controllata
Mettiamo in produzione il primo perimetro con workflow di revisione e monitoraggio
dedicati. Raccogliamo feedback da Finance, FP&A, audit e IT, misurando l’impatto
in termini di riduzione delle attività manuali e miglioramento della tracciabilità.
04
Espansione
Scalabilità verso nuovi flussi
Una volta stabilizzato il primo processo, estendiamo il modello ad altre aree:
scritture ricorrenti aggiuntive, intercompany, volumi ad alto numero di righe. Ogni
estensione passa da analisi, regole, test e allineamento con governance e controlli
interni.
05
Evoluzione
Ottimizzazione continua delle soluzioni
Nel tempo rivediamo insieme regole, soglie e workflow per seguire cambi
organizzativi, nuove sorgenti dati o richieste dei revisori. L’obiettivo è mantenere
l’automazione allineata alla realtà operativa, evitando che diventi una scatola nera
rigida.
Domande frequenti sulle nostre soluzioni
Domande che riceviamo da CFO, controller e responsabili IT quando valutano Nuvelanova per i loro processi contabili.
Quali volumi di scritture contabili può gestire Nuvelanova
Nuvelanova gestisce flussi con volumi molto diversi, dalle poche centinaia alle migliaia di scritture per ciclo. Il motore applica le stesse regole a interi insiemi di dati, con controlli di coerenza e log puntuali per ogni movimento generato, così il volume non compromette la tracciabilità.
Come personalizzate le regole di automazione rispetto ai nostri processi
La configurazione delle regole parte sempre dai tuoi processi e dal tuo piano dei conti. Definiamo insieme condizioni, eccezioni, soglie e calendari, poi le traduciamo in regole leggibili dal Finance, versionate e testate su dati storici prima della messa in produzione.
Quanto coinvolgimento richiede il progetto al nostro team IT
L’IT è coinvolto fin dall’inizio per valutare integrazioni con ERP, data warehouse e sistemi sorgente. L’obiettivo è limitare gli export manuali, definire modalità di scambio dati sostenibili e garantire che sicurezza e architettura restino sotto controllo.
Come gestite aspetti di sicurezza, audit e compliance per il Finance
Nuvelanova è progettato con attenzione a sicurezza, segregazione ruoli e audit trail. Non sostituisce il lavoro di revisori o consulenti, ma fornisce log dettagliati, workflow di approvazione e tracciabilità delle regole per facilitare verifiche e controlli interni.
È possibile iniziare da un solo processo e poi ampliare l’uso della piattaforma
Possiamo partire da un singolo caso d’uso, come ratei e risconti o allocazioni ricorrenti, e poi estendere gradualmente. Ogni nuovo perimetro passa da analisi, definizione delle regole, test e confronto con il processo attuale, così l’adozione resta sostenibile.