Team Finance che osserva dashboard di automazione contabile

Il team che trasforma la contabilità manuale in automazione governata

Ratei e risconti digitati a mano, allocazioni a colpi di copia e incolla, controlli fatti di notte prima della chiusura. Noi abbiamo vissuto tutto questo, e abbiamo deciso di non accettarlo come inevitabile.

Parliamone Scopri come

Automazione movimenti contabili

Regole chiare e tracciabili

Controllo per CFO e revisori

Chiusura mensile più rapida

Chi siamo e perché abbiamo costruito un motore per scritture automatiche

Team finance e tech che progetta automazione contabile

Da contabili stanchi di Excel a piattaforma di automazione dei movimenti contabili

Siamo un team che unisce contabilità, revisione e ingegneria del software per un obiettivo preciso: togliere ai team Finance il peso delle scritture manuali ripetitive. Con Nuvelanova automatizziamo ratei, risconti, allocazioni e movimenti complessi, mantenendo ogni passaggio spiegabile, tracciato e auditabile.

La prima versione di Nuvelanova è nata in un’azienda dove il gestionale non bastava più. Ogni mese il team Finance costruiva a mano decine di scritture per competenze, ribaltamenti e riclassificazioni. Abbiamo iniziato creando piccole regole automatiche per un singolo processo, misurando l’impatto in ore risparmiate e riduzione degli errori. Da lì abbiamo esteso il modello a nuovi flussi, nuovi ERP, nuovi piani dei conti, mantenendo sempre un principio: nessuna scrittura automatica senza una spiegazione leggibile da un revisore.

Oggi Nuvelanova supporta i team Finance che vogliono trattare il giornale contabile come un processo industriale, non come una sequenza artigianale di operazioni. Abbiamo costruito controlli ex ante, simulazioni e log di dettaglio per ogni movimento generato, così che tu possa verificare, spiegare e, se serve, correggere con pochi passaggi. Non ti chiediamo fiducia cieca: ti offriamo regole configurabili, ambienti di test e report di impatto che mostrano esattamente come le tue politiche contabili vengono tradotte in scritture. Il risultato è un Finance che chiude prima, sbaglia meno e ha finalmente spazio per concentrarsi su analisi, scenari e dialogo con il business.

Fogli di calcolo che non finiscono mai, rettifiche di fine mese fino a tarda notte, riconciliazioni che saltano per un decimale fuori posto. Siamo partiti da qui, dalla frustrazione condivisa in aziende diverse ma con lo stesso copione: il team Finance prigioniero di attività ripetitive mentre le decisioni strategiche aspettano. Noi fondatori arriviamo da percorsi incrociati tra controllo di gestione, revisione contabile e sviluppo software. Per anni abbiamo visto colleghi intelligenti sprecare ore a digitare ratei, risconti, ammortamenti e scritture di assestamento nel gestionale, invece di analizzare i numeri. Il principio che ci guida è semplice: ogni movimento contabile che segue una regola chiara può e deve essere automatizzato, con tracciabilità completa. Da questa convinzione è nata Nuvelanova, una piattaforma che orchestra regole, controlli e log di sistema per trasformare dati operativi in scritture in partita doppia, sempre riconciliabili. Abbiamo progettato il motore di automazione insieme a responsabili amministrativi, CFO e responsabili IT, per gestire casi concreti: allocazioni multi centro di costo, competenze temporali complesse, ribaltamenti, contabilizzazioni periodiche e ad hoc. Oggi continuiamo a evolvere il prodotto ascoltando le domande più scomode dei team Finance: come ridurre gli errori senza perdere controllo, come accelerare la chiusura senza compromettere la qualità, come standardizzare i processi senza ingessare l’azienda. La nostra risposta è un software che mette l’automazione al servizio della governance, non il contrario.

Fondatori che progettano il primo prototipo Nuvelanova

2022

Nasce il primo prototipo di automazione delle scritture

Nuvelanova nasce da un confronto tra colleghi Finance e sviluppatori che lavoravano sulla stessa azienda, alle prese con una chiusura di bilancio particolarmente complessa. Da una serie di script creati per automatizzare alcuni movimenti di fine mese, è emersa l’idea di un motore generalizzato per scritture automatiche, pensato per integrarsi con diversi gestionali contabili senza sostituirli.

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Schermata piattaforma automazione contabile

2023

Da strumento interno a piattaforma multi processo

Dopo i primi test interni, il team trasforma il prototipo in una piattaforma strutturata, con un motore di regole configurabili per gestire ratei, risconti, allocazioni e scritture ricorrenti. Vengono introdotti ambienti di test separati, log di dettaglio per ogni movimento generato e funzionalità di simulazione per permettere al Finance di vedere l’impatto delle regole prima della messa in produzione.

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2024

Messa a punto di controlli e tracciabilità per audit

Il focus si sposta sulla robustezza operativa: vengono rafforzati i controlli di coerenza, i meccanismi di gestione errori e le funzionalità di audit trail. Il team collabora con responsabili amministrativi e revisori per definire requisiti di tracciabilità delle scritture, versionamento delle regole e storicizzazione delle modifiche, in modo da supportare revisioni e verifiche interne.

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Integrazione tra Nuvelanova e sistemi gestionali

2025

Espansione integrazioni e casi d’uso sul general ledger

Nuvelanova consolida il proprio posizionamento come software dedicato all’automazione delle scritture contabili e delle operazioni sul libro mastro. Vengono sviluppati connettori verso diversi sistemi gestionali e strumenti di reporting, insieme a funzionalità pensate per i team di controllo di gestione e per i responsabili IT che devono integrare la piattaforma nell’architettura esistente.

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2026

Metodo strutturato per progetti di automazione contabile

L’attenzione si concentra sulla standardizzazione delle metodologie di progetto: viene formalizzato un approccio in tre fasi, che parte dalla mappatura dei processi di chiusura, prosegue con la definizione delle regole di automazione e si conclude con cicli di test e validazione congiunti. L’obiettivo è ridurre i tempi di adozione mantenendo elevato il livello di controllo per il Finance.

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I nostri valori

Automatizzare le scritture contabili significa toccare il cuore del tuo sistema di numeri. Per questo i nostri valori nascono da principi di accuratezza, trasparenza e responsabilità condivisa con il tuo team Finance.

Ogni movimento generato da Nuvelanova deve poter essere verificato nei dettagli. Per questo progettiamo controlli di coerenza, simulazioni e log completi, così che tu possa confrontare facilmente la situazione automatizzata con quella precedente e decidere con cognizione di causa come procedere.

Accuratezza misurabile

Rifiutiamo la logica delle scatole nere. Ogni regola che governa una scrittura contabile è documentata, versionata e leggibile. In questo modo il tuo team, i revisori e l’IT possono comprendere come la piattaforma trasforma i dati di origine in movimenti sul libro mastro.

Trasparenza operativa

Trattiamo i dati contabili con la stessa cura che ti aspetti dal tuo gestionale. Implementiamo controlli di accesso, tracciamo le azioni degli utenti e progettiamo i flussi in modo da ridurre gli errori umani senza togliere al Finance la possibilità di intervenire, bloccare, rivedere e approvare.

Sicurezza e controllo

Non imponiamo modelli teorici, lavoriamo sui tuoi processi reali. Nei progetti applichiamo una metodologia condivisa in tre fasi e ci assumiamo la responsabilità di fare domande difficili, per aiutarti a trasformare conoscenze tacite in regole stabili e sostenibili nel tempo.

Partnership con il Finance

Le persone dietro al motore di scritture contabili automatiche

Non siamo un laboratorio astratto di software. Siamo persone che hanno chiuso bilanci, gestito audit, dialogato con IT e vissuto la pressione delle scadenze fiscali. In Nuvelanova uniamo questi mondi in un’unica squadra: prodotto, tecnologia e customer success lavorano insieme per trasformare le tue regole contabili in automazione affidabile. Qui conosci chi ti farà domande scomode sui processi, prima ancora di proporti una soluzione.

Luca Bianchi fondatore e guida prodotto Nuvelanova

Co-fondatore e guida strategia prodotto

Milano, sede principale Nuvelanova

Competenze chiave di Luca

Processi di chiusura mensile Progettazione regole contabili Integrazione con sistemi ERP Facilitazione workshop Finance

Luca ha iniziato la sua carriera nel controllo di gestione, dove ha passato anni a riconciliare dati operativi e contabili. Dopo varie esperienze in implementazioni ERP, ha deciso di fondare Nuvelanova per dare al Finance strumenti più adatti ai processi moderni. In azienda guida la visione prodotto, portando sempre sul tavolo la prospettiva dei responsabili amministrativi e dei CFO con cui ha lavorato.

Davide Rossi responsabile tecnologia e dati

CTO e responsabile piattaforma

Torino, hub tecnologia Nuvelanova

Competenze chiave di Davide

Architetture SaaS scalabili Data engineering per Finance Sicurezza e controllo accessi Integrazione API applicative

Davide arriva dal mondo dello sviluppo software per sistemi critici, dove affidabilità e tracciabilità non sono opzionali. In Nuvelanova ha progettato l’architettura del motore di automazione delle scritture contabili, con particolare attenzione alla scalabilità e alla sicurezza dei dati. Lavora a stretto contatto con il team Finance dei clienti per tradurre casi d’uso complessi in flussi robusti.

Chiara Verdi responsabile successo clienti

Head of Customer Success

Bologna, area clienti e progetti

Competenze chiave di Chiara

Analisi flussi contabili Gestione progetti Finance IT Change management operativo Formattazione regole automatizzate

Chiara ha seguito progetti Finance in realtà di dimensioni diverse, dalle aziende familiari a gruppi strutturati. In Nuvelanova guida l’adozione della piattaforma, accompagnando i team nella mappatura dei processi, nella definizione delle regole e nei test. Il suo obiettivo è concreto: fare in modo che ogni automazione introdotta riduca davvero attività manuali e punti di rischio, senza aggiungere burocrazia.

Marta Neri relazioni Finance e partnership

Responsabile relazioni Finance

Roma, relazioni mercato e partner

Competenze chiave di Marta

Revisione e controlli contabili Reporting direzionale strutturato Allineamento con audit esterni Comunicazione con CFO e board

Marta ha un passato in revisione contabile e corporate reporting. In Nuvelanova si occupa di dialogare con CFO, revisori e partner per allineare la piattaforma alle esigenze di controllo e compliance. Porta all’interno del team prodotto la prospettiva di chi deve certificare i numeri, assicurandosi che ogni funzionalità supporti la ricostruibilità delle scritture e la qualità della documentazione.

Cosa crediamo davvero

Quando parliamo di automazione contabile non ci interessa promettere scorciatoie. Ci interessa cambiare il rapporto tra te e il tuo giornale contabile. Il principio che guida Nuvelanova è semplice: ogni regola automatica deve essere comprensibile da un controller, verificabile da un revisore e sostenibile per l’IT. Solo così l’automazione diventa una leva di governance, non un rischio in più da presidiare. Tu non hai bisogno di un’altra piattaforma che aggiunge complessità, hai bisogno di meno passaggi manuali e più visibilità su come i dati operativi diventano scritture. Per questo abbiamo costruito un motore che espone il proprio ragionamento: per ogni movimento puoi vedere la regola applicata, i dati di origine e i controlli passati. Non ti chiediamo di fidarti sulla parola, ti offriamo tracciabilità. In questo dialogo tra noi e te, mettiamo sul tavolo la nostra esperienza in processi di chiusura, implementazioni ERP e audit. Tu porti i tuoi casi reali, noi li traduciamo in regole. Il risultato non è solo un mese chiuso prima, è un Finance che si presenta al consiglio con numeri solidi e una storia chiara su come sono stati costruiti. I risultati possono variare da azienda ad azienda, perché ogni contesto ha processi, sistemi e vincoli diversi, e questo per noi è un punto di onestà, non un limite.

La regola è questa: se una scrittura contabile segue una logica ripetibile, non deve più nascere da una tastiera. Quando smetti di trattare il giornale come un campo di battaglia di macro e fogli collegati, il Finance cambia ruolo. Tu smetti di inseguire l’errore e inizi a discutere con il business su margini, scenari e priorità. L’automazione non è un vezzo tecnologico, è un modo diverso di difendere l’affidabilità dei numeri e il tempo del tuo team.

Luca Co-fondatore

Quando abbiamo disegnato il motore di ratei e risconti ci siamo imposti una regola: ogni scrittura automatica deve poter essere spiegata a voce in pochi secondi, senza gergo tecnico nascosto.

Marta Finance Lead

L’automazione dei movimenti contabili è un tema di qualità del dato, non solo di velocità. Se non puoi ricostruire il percorso di ogni importo, non è un sistema, è solo un rischio mascherato.

Davide CTO

Nei progetti con i team Finance partiamo sempre da un esercizio semplice: mappare dove oggi le persone riscrivono a mano ciò che il sistema già conosce.

Chiara Customer Success

Tu non hai bisogno di un’altra dashboard colorata. Hai bisogno che la scrittura giusta sia in prima nota, al momento giusto, con la spiegazione pronta per chi dovrà revisionarla.

Luca Co-fondatore

La complessità non sparisce, ma cambia posto. Invece di essere sparsa in decine di fogli, la concentriamo in regole versionate, testate e documentate.

Sara Head Product

Durante i progetti ci accorgiamo che molti processi di chiusura si reggono su conoscenze non scritte. Il nostro lavoro è trasformarle in regole trasparenti.

Enrico Implementation

Automatizzare le scritture non significa premere un pulsante e sperare. Significa progettare regole chiare, testarle con rigore e lasciare sempre al Finance l’ultima parola.

Sara Head of Product

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#Sara
Nuvelanova non offre consulenza sugli investimenti, ma un software operativo per automatizzare scritture e processi del libro mastro. I risultati possono variare a seconda dell’organizzazione, dei sistemi e delle politiche contabili adottate.