Richiedi demo

Dal dato operativo alla prima nota

Team Finance che progetta automazione delle scritture

Dentro il motore Nuvelanova

Ogni giorno il tuo Finance riceve dati da sistemi di fatturazione, gestione abbonamenti, paghe, logistica, CRM e molte altre fonti. Nuvelanova si inserisce in questo flusso come un motore centrale che traduce informazioni operative in scritture contabili coerenti, tracciate e spiegabili. Nella pratica, i dati vengono acquisiti tramite integrazioni strutturate o import controllati, normalizzati e mappati sul tuo piano dei conti. A quel punto entrano in gioco le regole: per i ratei, il sistema calcola competenze e contropartite in base a durate, soglie e politiche definite; per i risconti applica piani di ripartizione e verifica coerenza con periodi e centri di costo. Ogni scrittura generata può essere simulata prima della registrazione, così il team vede subito l’impatto sul giornale contabile e può intervenire dove serve.

Chiusura, giornaliero e operazioni straordinarie

Dashboard scritture contabili automatizzate

Come Nuvelanova si inserisce nel tuo ciclo contabile

Nuvelanova non vive solo nell’ultimo miglio della chiusura. Puoi usarlo per gestire scritture giornaliere, come allocazioni di ricavi per centro di costo, accantonamenti ricorrenti o ribaltamenti intercompany secondo criteri configurati. Durante la chiusura di periodo, il motore esegue i cicli di ratei, risconti, ammortamenti e altre scritture di assestamento, applicando controlli ex ante su coerenza, duplicazioni e saldi. Per operazioni straordinarie, come cambi di criterio o riorganizzazioni, puoi creare regole dedicate e testarle su periodi storici prima di andare in produzione. Tutto questo resta sotto il tuo controllo: vedi quali movimenti sono stati generati, quali bloccati dai controlli e quali richiedono approvazione manuale, con un audit trail pronto per revisori e controllo interno.

Cosa trovi dentro il prodotto

Funzionalità pensate per il cuore del tuo libro mastro

Abbiamo progettato Nuvelanova partendo dalle domande più difficili dei team Finance: come automatizzare scritture complesse senza perdere controllo, come dialogare con l’IT senza stravolgere l’architettura esistente, come spiegare ogni movimento a revisori e controllo interno. Il risultato è una piattaforma che unisce motore di regole, workflow, mappature dati e audit trail in un unico ambiente, pensato per orchestrare il giornale contabile con la stessa disciplina che applichi a bilanci e reporting.

Motore di automazione basato su regole trasparenti

Nuvelanova utilizza un motore di regole configurabili per trasformare dati operativi in scritture contabili, con condizioni, eccezioni, calendari e simulazioni prima della registrazione definitiva.

Controlli, soglie e workflow di approvazione

Ogni scrittura può seguire un workflow di revisione e approvazione con ruoli distinti, soglie per importi rilevanti, blocchi automatici e log di tutte le decisioni prese nel tempo.

Mappature dati verso il piano dei conti

Mapper dedicati collegano i dati di origine a conti, centri di costo e dimensioni analitiche, riducendo formule nascoste nei fogli e rendendo il modello di contabilizzazione più stabile.

Audit trail e reportistica per Finance e audit

Ogni movimento generato porta con sé dettagli completi: regola usata, versione, input, calcoli, controlli e utente che ha approvato, così da supportare audit, verifiche interne e reportistica.

Dal dato alla scrittura: il flusso dentro Nuvelanova

Ogni scrittura contabile che entra nel tuo libro mastro dovrebbe avere una storia chiara: da dove arriva il dato, quale regola è stata applicata, chi l’ha controllata e quando è stata registrata. Nuvelanova struttura questo percorso in quattro passaggi, dal dato grezzo alla prima nota, con controlli e log pensati per i team Finance e per chi li affianca in audit e compliance.

Raccolta e normalizzazione dei dati

Nuvelanova acquisisce i dati da ERP, sistemi di fatturazione, payroll, CRM o altre sorgenti tramite connettori, API o import controllati. In questa fase vengono applicate regole di qualità e normalizzazione, per assicurare che i campi chiave necessari alle scritture contabili siano completi, coerenti e mappabili sul tuo piano dei conti, sui centri di costo e sulle altre dimensioni analitiche rilevanti.

Applicazione delle regole contabili

Una volta normalizzati, i dati passano nel motore di regole di Nuvelanova. Qui definisci logiche per ratei, risconti, allocazioni, intercompany e altre scritture complesse, con condizioni, eccezioni, soglie di importo e calendari. Ogni regola è versionata, documentata e testabile su periodi storici, così puoi verificare l’impatto prima di renderla operativa sul ciclo di chiusura corrente.

Revisione, controlli e approvazioni

Le scritture proposte dal motore entrano in workflow di revisione e approvazione configurati secondo la tua governance. Puoi definire chi vede cosa, quali movimenti richiedono un secondo livello di controllo e quando bloccare automaticamente la registrazione. Ogni azione è tracciata, con log di chi ha verificato, modificato o approvato una scrittura prima che venga inviata al libro mastro.

Posting verso ERP e audit trail

Dopo l’approvazione, le scritture vengono esportate o inviate all’ERP in formato strutturato, pronte per la registrazione in prima nota. Nuvelanova mantiene un audit trail completo con regola applicata, dati di origine, calcoli e controlli passati o bloccati, così che in qualsiasi momento tu possa ricostruire il percorso di ogni importo durante revisioni, audit interni o analisi a posteriori.

Integrazioni con ERP, data warehouse e sistemi sorgente

Nuvelanova non sostituisce i tuoi sistemi di fatturazione, paghe o gestione abbonamenti: li collega. Le integrazioni raccolgono i dati alla fonte, li normalizzano e li passano al motore di regole, così le scritture nascono già allineate ai tuoi processi reali, senza esportazioni manuali e incollaggi rischiosi.

Integration Affidabilità Velocità Supporto Piano
ERP core
95%
88%
90%
Incluso
Billing data
92%
85%
87%
Incluso
Payroll feed
90%
80%
86%
Premium
Data warehouse
88%
82%
84%
Premium
CRM ops
86%
78%
82%
Premium

Perché Nuvelanova è diverso dagli strumenti che usi oggi

Confrontare Nuvelanova con fogli di calcolo, ERP base o automazioni generiche significa confrontare due modi diversi di pensare il giornale contabile. Da una parte logiche disperse, dipendenti da persone e file. Dall’altra un motore di regole con workflow, integrazioni e audit trail progettato insieme ai team Finance.

Capacità chiave
Foglio di calcolo
Manuale, fragile, dipende da persone
Automazione generica
Macro e bot senza logica contabile
ERP standard
Funzioni base, poca flessibilità
Nuvelanova journal
Motore regole con governance completa

Motore di regole contabili

Definizione di regole contabili leggibili dal Finance, con condizioni, eccezioni, calendari e versioni tracciate, al posto di formule sparse in decine di file.

25
Manuale
45
Limitato
60
Esteso

Controlli e approvazioni

Workflow configurabili per proposta, revisione e approvazione delle scritture, con segregazione ruoli e log delle decisioni prese.

30
Assenti
55
Parziali
80
Completi

Integrazioni dati contabili

Connettori strutturati con ERP, data warehouse e sistemi operativi per ridurre export manuali, copie e incollaggi e riconciliazioni a valle.

35
Isolato
50
Collegato
85
Connesso

Tracciabilità e audit trail

Audit trail dettagliato per ogni movimento generato, con regola applicata, dati di origine, esiti dei controlli e utente approvatore.

20
Minima
40
Media
90
Alta
Strumenti comuni
28
48
79
0
Utilizziamo cookie tecnici, analitici e, previo consenso, di marketing per migliorare il sito, misurare l’uso delle pagine e comunicare in modo più mirato. Puoi accettare tutti i cookie, rifiutare quelli non necessari o gestire le preferenze in qualsiasi momento, secondo GDPR e normative italiane applicabili.